Team einladen

Es gibt zwei Wege in Ihre Organisation: Sie laden ein, oder — mit verifizierter Domain — Kolleginnen und Kollegen registrieren sich mit der Arbeits-E-Mail und treten gemäß Join-Modus Ihrer Domain bei.

Einladung senden

1. Öffnen Sie Users & Roles und wählen Sie Invite user.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle.
3. Wählen Sie Create invitation. Shield verschickt die Einladung per E-Mail; schlägt die Zustellung fehl, erhalten Sie einen Link zum manuellen Teilen.

Die eingeladene Person setzt bei der ersten Anmeldung Name und Passwort und landet direkt in Ihrer Organisation.

Einladungen und Requests verfolgen

Users & Roles hat drei Tabs: Members, Open invitations und Requests. Offene Einladungen zeigen ihren Status (Pending, Accepted, Expired) mit den Aktionen Resend invitation und Revoke invitation — und einem Ablaufdatum, damit keine veralteten Einladungen liegen bleiben.

Beitritt über Ihre Domain

Sobald Ihre Domain verifiziert ist, folgen Registrierungen von dieser Domain Ihrem Join-Modus: automatisch als Mitglied beitreten, im Tab Requests auf Ihre Freigabe warten (Standard) oder eine ausdrückliche Einladung verlangen. Personen mit offenem Request werden per E-Mail benachrichtigt, sobald Sie freigeben.

Hinweis: Admin-Plätze sind plan-limitiert (Starter 1, Business 5, Enterprise unbegrenzt). Ein weiterer Admin über dem Limit wird mit klarer Meldung blockiert — reguläre Mitglieder betrifft dieses Limit nicht.